Microsoft Word

Microsoft Word

Fungsi Fungsi Pada Microsoft Word

22.16  sulis tiyono

 

·        Menu control window : untuk menutup, mengembalikan, memindahkan, mengukur, membesarkan dan mengecilkan jendela

·        Menu bar : baris yang berisi menu-menu perintah

·        Toolbar : baris yang berisi kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam menu

·        Statusbar : untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen,posisi kursor,modus pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktu

·        Titlebar : berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse)

·        Icon maximize : untuk memperbesar jendela hingga satu layar penuh/mengembalikan jendela ke ukuran sebelumnya.

·        Icon minimize : untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar

·        Scroll bar : untuk menggulung jendela dokumen pada lembar kerja kekanan/kekiri dan keatas/ke bawah

·        Workspace area : daerah yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.

KEKURANGAN DAN KELEBIHAN MICROSOFT WORD 2003, 2007, 2010

Kelebihan Microsoft Word 2003

a. Berjalan lebih cepat.

b. Installer tidak besar.

c. Lebih optimal untuk mereka yang hanya menggunakan office secara umum.

d. Microsoft Word 2003 lebih familiar dan mudah penggunaannya. Karena kita sudah terbiasa menggunakannya.

e. Menyediakan berbagai gaya tulisan yang akan memperindah tampilan naskah.

f. Pengaturan naskah relatif mudah.

g. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.

h. Defaultnya berformat .doc dimana pada format ini file dapat dibuka pada Microsoft Word 2007 maupun 2010.

i. Tampilannya lebih bersahabat dan dapat diatur sesuai selera tempat peletakkannya.

j. Menyimpan file untuk web sedikit lebih simple dibanding Microsoft 2007.

k. Tab kontekstual dan style gallery tidak mengganggu.

Kekurangan Microsoft Word 2003

1. Fitur web yang dimiliki kurang lengkap.

2. File yang dihasilkan ukurannya lebih besar dibanding Microsoft Word 2007.

3. Security tidak sebaik Office 2007.

4. Terlihat kuno.

5. Menu – menunya terkesan berantakan.

6. Side bar (pada startup) mempersempit lembar kerja.

7. Fasilitas masih kurang lengkap.

8. Tidak terdapat ‘office button’.

9. Loadingnya lebih lama di banding Microsoft Word 2007 dan 2010.

10. Tidak terdapat ‘smartart’. Smartart merupakan semacam kumpulan template grafis yang mudah digunakan.

11. Perlu menginstall converter untuk dapat membuka file format Microsoft Word 2007 dan 2010.

12. Tidak ada ‘quick acces toolbar’

13. ‘Title Bar’ terletak di pojok kiri atas setelah ikon ‘control menu’.

14. Memiliki 9 menu utama yang terkesan terlalu banyak memakan tempat.

15. Toolbar ditampilkan secara horizontal.

16. Tidak dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.

17. Save as yang dimiliki masih simple, dan terkesan apa adanya.

18. Template yang disajikan masih standart.

19. Tampilan sedikit membosankan.

20. Tidak memiliki preview dari setiap icon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada icon yang dikehendaki.

Ada beberapa orang yang beranggapan bahwa office 2007 lebih baik dari yang sebelumnya. Memang sudah jelas program diperbaharui untuk meningkatan performa dan kualitas, tapi ada juga yang enggan untuk beralih ke 2007 dan masih setia di 2003 karena beranggapan office 2007 lebih rumit, karena sudah terbiasa menggunakan office 2003.

Kelebihan Microsoft Word 2007

a. Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.

b. Pada tampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik.

c. Terdapat menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.

d. Terdapat ‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.

e.  Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.

f. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.

g.  Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.

h.  Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.

i.  Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.

j.  Terdapat smartart. Yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.

k. Terdapat ‘quick acces toolbar’.

l.  Saat menu utama di klik langsung muncul ikon – ikon yang disebut dengan ribbon.

m. Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.

n. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas.

o. Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.

p. Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja.

q. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.

r. Sudah mulai ada perkembangan untuk ‘Save as’. Kita dapat menyimpan file dengan default yang kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003 document.

s. Template yang digunakan sudah mulai beragam.

t. Tampilan lebih menarik.

u. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada ikon yang kita kehendaki.

v. Terdapat fasilitas untuk menggunakan ‘equation’ untuk menulis rumus.

w. Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).

x. Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.

y. Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto).

z. Dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.

     Kekurangan Microsoft Word 2007

1. Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.

2.  Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.

3. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat.

4. Installer yang lebih besar.

5. Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).

6. Minimal OS Windows XP dengan SP2.

7. Sedikit lebih sulit bagi orang – orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003.

8. File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.

9. Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.

10. Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu.

11. Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user.

Dibandingkan dengan Microsoft Word 2007, versi 2010 ini tidak jauh berbeda dari segi penampilan dan fitur – fiturnya. Yang pasti bagi mereka yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2007 sudah tidak akan canggung lagi mengoperasikan Microsoft Word 2010 ini. Tampilan yang lebih simple membuat mata semakin nyaman. Namun adapun kekurangan dan kelebihan dari Microsoft Word 2010. Berikut kelebihan dan kekurangannya.

Kelebihan Microsoft Word 2010

1. Fasilitas di dalamnya sangat lengkap karena sekarang ini Microsoft Word 2010 lah yang versinya paling tinggi pada saat ini.

2. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.

3. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya.

4. Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari Office 2007.

5. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai Office 2007.

6. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan dapat membuka file format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.

7. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.

8. Terdapat ‘quick acces toolbar’.

9. Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon, seperti untuk Microsoft Word 2007.

10. Dapat menyisipkan gambar kedalam naskah.

11. Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas, layaknya Microsoft Word 2007.

12. Terdapat 7 menu utama layaknya Microsoft Word 2007.

13. Toolbar ditampilkan secara vertikal sehingga tidak mengganggu lembar kerja.

14. Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.

15. Save as lebih variatif. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office, bahkan terhadap open source.

16. Template baru dan tambahan dari Microsoft Word 2007.

17. Menyimpan file untuk web terasa lebih mudah dibanding pada edisi yang sebelum-sebelumnya.

18. Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor di ikon tersebut.

19. Terdapat ‘equation’ untuk menulis rumus.

20. Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan lagi menemukan ‘Office Button’, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam.

21. Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File.

22. Pada Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

23. Loading lebih cepat dan lebih ringan.

Kekurangan Microsoft Word 2010

a. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007 sehingga lebih sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya.

b.  Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.

c.  Tidak terdapat ‘Office Button’.

d. Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file Office 2010.

e.  Tab kontekstual dan style gellery agak mengganggu.

Perbedaannya:

1. Format simpanan word 2007 docx : format file berupa text murni yang berformat xml sedangkan word 2003 doc : format file berupa binary. Kelebihan docx lebih banyak program non office yang mampu membukanya karena sudah open source format filenya.

2. Word 2007 default fontnya : calibri 11 sedang Word 2003 : Times New Roman 12

3. Di Word 2007 udah ga ada buat garis dobel, tapi kalo copy paste dari word 2003 masih bisa. Maklum karena ngikuti standarisasi Internasional.

4. Word 2003 pake menu dan toolbar icon, sedangkan word 2007 pake Tab dan Ribbon untuk tampilannya.

5. Format default word 2003 tanpa jarak antar baris sedangkan word 2007 ada jarak kalo meng enter tapi ini bisa diubah-ubah.

6. Word 2007 equation editornya menghasilkan bentuk ukuran abjad yg berbeda-beda pada persamaannya sedangkan word 2003 seragam.

7. Word 2007 memiliki efek-efek tulisan yang lebih bervariatif.

Sumber: www.google.com

Diposkan oleh I Gede Anom Santhika di 23.21